Hassen e-Mail zu? Das loswerden würde nicht dich glücklich machen
E-Mail Erfinder, Ray Tomlinson, starb letzte Woche, und obwohl sein Geschenk an die Menschheit eine zweischneidige Sache erwiesen hat, ist es nicht macht uns zu Sklaven auf das smartphone
Wenn Sie jemand Fragen, was der schlimmste Teil ihrer Arbeit ist, dürften sie mit einem Wort beantworten: e-Mail. Am Wochenende starb der Erfinder dieser zeitgenössischen Fluch, Ray Tomlinson. Tomlinson kam auf die Idee bei der Entwicklung des Arpanet – der Vorgänger des heutigen Internets – 1971. Er und seine Kollegen waren Grübeln darüber, was mit ihrer neuen Erfindung zu tun, wobei eine Anwendung schließlich e-Mail wurde. "Nicht weitersagen!" sagte er zu einen Kollegen. "Das ist nicht, was wir an arbeiten sollen."
E-Mail ist heute Teil der Struktur unseres Lebens. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage des US-Mitarbeiter festgestellt, dass sie eine Tag Umgang mit Arbeit e-Mails allein 3,2 Stunden damit verbracht. Oft ist das erste, was, das wir morgen tun, unsere e-Mails durchsuchen. Smartphones haben Dinge noch viel schlimmer. Eine Studie, die die Einführung des BlackBerrys vor einem Jahrzehnt verfolgt fand zwanghaft das Gerät überwachen Mitarbeiter würden oft aufwachen mitten in der Nacht e-Mails zu überprüfen. Wenn die Forscher warum sie dies taten gefragt, Sie sagten sie professionelle erscheinen wollte und wollte nicht, etwas zu verpassen. Ein Jahrzehnt später, überprüfen wir unsere Smartphones im Durchschnitt 221 mal pro Tag.
E-Mail ist eine große Quelle der Ablenkung bei der Arbeit. Eine Studie hat herausgefunden, dass wenn Menschen jederzeit ihre e-Mails abrufen, es sie durchschnittlich 64 Sekunden nimmt um ihre Aufmerksamkeit wieder auf ihre ursprüngliche Aufgabe zu wechseln. Arbeiter in der Studie wurden so durchschnittlich 96 mal eines Tages abgelenkt. Dies bedeutet, dass sie verbrachte mehr als 100 Minuten täglich durch e-Mails abgelenkt. Eine weitere Studie erfasst auch weitere beunruhigende Ergebnisse. Nach Mitarbeiter über einen Zeitraum von zwei Wochen beobachtet, fand es, dass nach der Überprüfung ihrer e-Mails, Menschen im Durchschnitt zu 2,3 andere Aufgaben tun wäre vor immer wieder auf die Aktivität, die, der Sie ursprünglich arbeiteten auf.
Diese Ablenkung Qualität der e-Mails ist besorgniserregend. Unsere Fähigkeit, auf eine Aufgabe konzentrieren, bestimmt nicht nur, ob wir erledigen Sie Ihre Aufgaben bei der Arbeit, sondern hilft auch, die beeinflussen, ob wir fühlen uns gut, was wir tun. Eine aktuelle Studie von Forschern an der Harvard Business School fragte Hunderte von Menschen, was sie bei der Arbeit gemacht haben, und ob sie glaubten, daß sie hatten einen guten Tag. Sie fanden heraus, dass diejenigen waren, wenn sie eine ununterbrochene Zeitblocks Fortschritte auf eine Aufgabe, die sie, wie wichtig sahen die Tage Menschen fühlte sich gut über ihre Arbeit. Es überrascht nicht, ist der konstante Strom von e-Mails oft die größten Unterbrechung zur Erreichung dieses Ziels.
Einige Leute haben vorgeschlagen, dass Sie Gefühl überwältigt per e-Mail mit Hilfe von ein paar kleinen Änderungen vermeiden können. Eine typische Ratschlag ist, nur ein paar Mal am Tag Ihre e-Mails abrufen und Benachrichtigungen deaktivieren. Einige Studien deuten leider e-Mail-Management-Techniken nicht Stress zu verringern. Wenn Sie viele e-Mails erhalten, dürften Sie gestresst durch den Anblick von einem prall Posteingang egal wie Sie es schaffen.
Es wäre einfach zu denken, wenn wir e-Mails losgeworden, unsere Arbeitsplätze viel glücklicher wäre. Einige Firmen halten Sie Ihre e-Mails nach Stunden anmelden. Andere haben begonnen, Löschen von e-Mails, die gesendet werden, während jemand im Urlaub ist. Obwohl träumt davon, eine e-Mail-free Arbeitsplatz attraktiv erscheinen mag, wäre die Realität unwahrscheinlich, Wunder zu schaffen. Viele der Probleme, die wir auf e-Mail Schuld sind nicht wirklich auf den Posteingang. Sie sind tatsächlich das Ergebnis der Arbeit zunehmend fragmentierten, unter Druck gesetzt und unsicher Muster.
Eine aktuelle Studie von Forschern an der Stanford University festgestellt, dass Menschen verbringen mehr Zeit auf e-Mails in der Tat nicht immer mehr überlastet und gestresst waren. Stattdessen verwirrt Leute e-Mails mit anderen Fragen. Sie sahen e-Mail als eine Quelle von Stress, aber sie hielt nicht für andere wichtigeren Fragen im Berufsleben, wie z. B. Überstunden oder einer stressigen Unternehmenskultur. Dies hatte eine gefährliche Folge. Ein paar "Produktivität Hacks" wurden gesehen, wie magische Schlüssel zur Verringerung der Überlastung, aber die Realität ist, dass nur breitere Arbeitsweisen ändern helfen würde.