Wie die meiste Arbeit in kürzester Zeit zu tun

Es gibt acht einfache Regeln zeitsparend sein (so Sie einige wirklich konzentriertes Arbeiten tun können, wenn du hast fertig). Was wartest du noch?


Wir sind von der Evolution entwickelt, beschäftigt zu sein. Das ist in Ordnung für den Höhlenmenschen, wer braucht um sich zu ernähren; nicht OK für Sie im 21. Jahrhundert wenn Sie mit einem ständig wachsenden Angebot an verführerischen Ablenkungen zu tun. Deshalb es ist so verwirrend, dass Paris die Stadt mit der kürzesten Arbeitswoche, festgestellt wurde wenn Frankreich bekannt ist für höhere Produktivität als das Vereinigte Königreich.

Als Coach, spezialisiert in die Lage versetzen, mehr zu bekommen ist, schneller fertig, ich merke, dass diejenigen, die die wertvollste in die kleinste Menge an Zeit Arbeit eine Reihe von Regeln folgen. Seltsam, wir haben nie gelernt, diese Regeln, und die meisten von uns nur halten Sie sich an die gleichen alten unbewussten (schlechten) Gewohnheiten. Hier sind acht Regeln zu helfen in kürzester Zeit die meisten fertig bekommen:

(1) verschwinden

Schließ dich in einem Raum von Ablenkungen und konzentrieren sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu einer Zeit. Klingt einfach tot, aber versuchen Sie es. Wenn Sie viel Multitasking, finden Sie dies besonders schmerzlich. Und Forschung zeigt, Interessanterweise, dass diejenigen, die die meisten Multitasking in der Tat das Schlimmste bei Multitasking sind.

2. Don't fight Ablenkung

Wer nicht mehr schnell erledigt Ablenkungen kämpfen – wir können es nicht. Vielmehr arbeiten sie kurz platzt, mit hoher Aufmerksamkeit, so dass sie die Zufriedenheit voran an einem wichtigen Projekt gleichzeitig profitieren. Sie wissen, sie haben erfolgreich gewesen, wenn sie eine einfache Frage zu beantworten: "Was habe ich bekommen fertigen heute, das war wichtig für mich und ich für arbeite Organisation?"

(3) vereinfachen

Als Laozi sagte: "um Wissen zu erreichen, fügen Sie Dinge jeden Tag. Um Weisheit zu erlangen, entfernen Sie Dinge jeden Tag." Was hält dich also tun? Gewohnheiten treiben uns weiterhin tun, Aufgaben, die nicht tun brauchen. Versuchen Sie nicht, die ersten ungefragt mehr Aufgaben übernehmen: "Warum ist das wirklich wichtig?" Oft sagen wir ja sogar bevor eine bewusste Wahl. Was können man vereinfachen? Reduzieren Sie e-Mails und Berichte auf ein Minimum. Durchsetzung der Kürze spart Zeit für alle.

4. finden Sie Ihren Rhythmus

Denkarbeit am Morgen zu tun. Es ist verlockend, e-Mails zu löschen, so dass Sie am Anfang der Dinge fühlen, aber Sie nicht wieder sehen werden, wenn Sie in den 70er Jahren sind und sagen: "Gott, ich war stolz auf meinen Posteingang auf Null zu halten." Stattdessen verbringen die ersten 60 Minuten Ihres Tages auf der einen oder zwei wirklich wichtige Aufgaben, die du erledigen musst. Es hilft auch, um sie aufzuschreiben am Vorabend – diese setzt klare Absichten, die das Gehirn mag wie es konzentrieren kann, was in ihrer Kontrolle ist.

5. Stärkung der

Wie viel Ihres Tages verbringen Sie tun Dinge, die, denen Sie nicht gut sind? Sie erhalten schneller durch viel Arbeit, wenn Sie aktiv Ihre Rolle ordnen, damit Sie sich konzentrieren können auf was Sie gut sind und, noch besser üben noch besser an, was Sie gut sind es. Läuft Usain Bolt Halbmarathon?

6. sehen Sie sich die Roboter

Achten Sie darauf, zu versuchen, zu effizienten bekommen. Roboter sind effizient, und sie sind Arbeitsplätze und Industrien zu transformieren. Es ist besser, Schwerpunkt wirksam, zum Beispiel auf die wichtigste Aufgabe – das erfordert, dass Sie zu denken und kreativ arbeiten.

7. Seien Sie ehrlich

Es ist oft unsere eigenen tief verwurzelten Gewohnheiten, die uns davor mehr schneller getan stoppen. Wenn Sie sich regelmäßig sitzen in langen, schlecht geführtes treffen, oder wenn Sie ständig von einer Aufgabe zur anderen wechseln, dann sind Sie wahrscheinlich in der Arbeitswelt des 21. Jahrhunderts zu kämpfen, die große Veränderung derzeit durchmacht.

8. vermeiden Sie Artikel wie diesen

Es ist leicht, Selbsthilfe-Bücher zu drehen, wenn man bedenkt, dass das grundlegende Paradox: Sie nicht immer alles, was Sie brauchen oder wollen, in der vorgegebenen Zeit zu tun. Aber wenn Sie aufhören zu lesen das und an die Arbeit, das wäre ein guter Anfang.

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