AMREF verschärft Überwachung nach Ablauf über Katina Brunnen
AMREF hat einzuführen, bessere finanzielle Überwachung nach Schluckauf im Umgang mit Bargeld im Bereich Zahlungen in Katinas gut Bau Programm zweimal verzögert haben
Der African Medical and Research Foundation (Amref) wurde gezwungen, seine Überwachung Finanzpraktiken folgende Bedenken über die Verteilung des Geldes für die Wasser-Komponente des Projekts Katina im Nordosten Ugandas verschärfen.
Dieser Schritt folgt zwei Vorfälle, wo waren der Umgang mit Geld bezahlt von Dorfbewohnern, Amref für den Bau von Brunnen und die Zahlungen an Bauherren auf komplexe Verträge von der NGO nicht ausreichend von Amref Länderbüro in Kampala überwacht.
Der Guardian hat gelernt, dass Geld im Januar von Amref Wasser Offizier von zwei Wasserkomitees Quelle zum Teil-Fonds neue Bohrungen gesammelt in die Katina Projektkonto für etwa drei Monate nicht bezahlt wurde. Das Geld wurde von den Dorfbewohnern zu Beginn des Jahres gesammelt, und der Offizier hatte eine Quittung für sie geschrieben. Jedoch war das nicht Geld in die Bank bis Ende April und nach mehreren Anfragen dazu gemacht wurden.
Die AMREF Uganda Landesdirektor, Joshua Kyallo, sagte der Wasser-Offizier "darauf bestanden hatte, dass er keine Hintergedanken hatte" für banking-nicht das Geld.
"Es schien erhebliche Verwirrung in Bezug auf das Timing und Prozesse für das Sammeln von Geld und Management erhalten unterschiedlichen Gesichtspunkte aus den verschiedenen Beteiligten," fügte er hinzu.
Der Guardian versteht, gibt es noch einige Verwirrung darüber, ob der volle Betrag in und/oder ordnungsgemäß von der Bank gutgeschrieben bezahlt wurde und Amref wurde gebeten zu untersuchen, durch Katinas Sub county Chief, James Obore weiter.
Vor kurzem im Sommer nahm der gleiche Wasser-Offizier einen Barkredit von Ushs 1.605.000 (£459) von Amref zur Deckung der Baukosten von zwei neuen flachen Brunnen am Oderai und Ogwolo Dörfer – eine gängige Praxis bei den Mitarbeitern. Zahlungen erfolgten zu den Erbauern in Raten nach Abschluss jeder Phase der Arbeit und an die Erbauer für laufende Ausgaben zu überbrücken.
Jedoch entstanden Probleme, als Bauherren nicht so viel Geld wie sie glaubten, dass sie in der ersten Tranche bekommen würde erhalten haben. Die Bauherren darüber beschwert, dass sie den Betrag nicht bezahlt wurden, für den sie beauftragt worden zu unterzeichnen. UShs 1,6 m Kosten war nur mündlich vereinbart worden zwischen der Wasser-Offizier und der Baufirma, so gab es keine schriftlichen Unterlagen zu beziehen, wenn die Vertragspartner darüber beschwert.
Die Auftragnehmer interpretierte dies als ein Zeichen der Unehrlichkeit, sondern nach Amref, den Wasser-Officer "machte sie [die Unternehmen] melden Sie für das Geld, um die Verantwortlichkeit zu beschleunigen, aber hielt es in gutem Glauben und beabsichtigt, sie zu bezahlen, nachdem alle arbeiten, als eine Kontrollmaßnahme abgeschlossen waren".
Die Auftragnehmer behauptete auch für eine budgetierte Summe entstehenden Kosten für die Benutzung ihrer eigenen Bewässerung Pumpe als einer anderen Pumpe, gemietet von der Wasser-Offizier gebrochen angekommen.
Der Wasser-Offizier den Betrag ihrer Forderung bestritten und weigerte sich zu zahlen, woraufhin die Erbauer zu bedrohen, die Arbeit niederzulegen.
Um die Arbeit an dem Projekt weiter zu gewährleisten, vereinbart der Wasser-Offizier dann, an den Auftragnehmer zu zahlen, was sie behaupteten. Unterdessen wurde der Streit Amrefs Kampala Büro bezeichnet.
Bei einem Treffen mit Amref der Offizier vereinbart, Ushs 1,6 m zu zahlen hatte er wieder in das Hauptkonto Katina Projekt zugeteilt. Es wurde auch vereinbart, dass er den Prozess besser ", Konflikte/Verwirrung dieser Art zu vermeiden" dokumentiert haben sollte.
AMREF sagte es jetzt "voll Prozesse und Verfahren für den Empfang, banking und Auszahlung von Abgaben an die Gemeinschaft gestrafft hat. Die Prozesse sind vollständig im Besitz und von den Community-Mitgliedern überwacht und es ist absolute Transparenz im Prozess", sagte Kyallo.
Jede finanzielle Transaktion, die im Feld jetzt getan hat durch schriftliche Dokumentation begleitet werden. AMREF Feld Finanzabteilung wird zahlen sich für die Arbeit wo immer möglich und verlassen Sie sich nicht auf Feld Programmleiter, direkte Zahlungen zu leisten. Auch haben festgelegt, strenge Grenzwerte wie viel Geld ein Projekt-Manager genehmigen kann. AMREF gesagt: monitoring und Evaluierung Methoden "besser Angebote zur Verfügung gestellt von Bauarbeiter fordern" jetzt, durchgesetzt.
AMREF sagt kein Geld war verloren und niemand hat getadelt worden. Der Wasser-Offizier ist inzwischen zurückgetreten. Die Stelle ist besetzt. Das Baugewerbe.