Überfordert? 10 Wege zu weniger ausgelastet fühlen

Sie können nicht alles tun, so versuchen Sie Oliver Burkeman Tipps, die Ihre Zeit und Ihre geistige Gesundheit zurückgewinnen

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Arbeit funktioniert nicht; Das scheint sehr klar. Wenn du ein Mensch mit einem Job bist und Sie fühlen sich nicht unangenehm beschäftigt sich, wissen Sie sicherlich mehrere Leute, die tun, und wer nur selten aufhören es zu erwähnen. Das Gefühl der Hektik scheint ambient, in der Luft, noch ansteckend – weht von Ihren Kollegen eilte e-Mail-Signoffs ("Rgds") oder von der angespannten runzelt die Stirn der Coffee-Shop-Kunden deren Cappuccino sind nicht schnell genug kommen. Dinge, die nie zuvor Stress jetzt ausgelöst tun: eine zirpende Smartphone um 21:45 beginnt die Angst Säfte fließen, auch wenn sich herausstellt, dass eine Nachricht von einem geliebten Freund einläuten. Wir sind aufgefordert, nehmen sich Zeit, entspannen Sie sich, holen sich genügend Schlaf – aber irgendwie ist das Ergebnis zu Ruhe und Erholung in weiteren Artikeln auf der to-do-Liste, schweigend uns Vorwürfe für noch nicht Weg gekreuzt wird.

Und es hat bisher offensichtlich für eine Weile jetzt, dass die Geschäftigkeit Epidemie ist nicht, wie es scheint. Daten zeigt zuverlässig, dass wir mehr Freizeit als in der Vergangenheit, nicht weniger. (Auch die Eltern von kleinen Kindern verbringen mehr Zeit pro Tag, im Durchschnitt, in der Freizeit als primäre Betreuung.) Im vergangenen Jahr eine Befragung von Tausenden von Erwachsenen in 28 Ländern ergab, dass die meisten von uns glauben nicht damit beschäftigt, wie andere behaupten, zu sein, und dass wir häufig unsere eigenen Geschäftigkeit übertreiben unter Druck gesetzt fühlen: Wir führen, überwältigt, Angst wir werde wirken wie Drückeberger wenn wir nicht- und bald haben wir uns auch überzeugt. Die ist nicht zu sagen, dass die Epidemie ist imaginär – wirklich glauben wir zu sehr damit beschäftigt, nachdem alle – aber das eigentliche Problem ist das Gefühl, nicht die schiere Anzahl der Dinge auf unseren Tellern.

Aber was sind die Ursachen dieses Gefühl, dann, wenn es einfach zu viel ist nicht zu tun? Die Antwort ist, dass das Gefühl der Ohnmacht entsteht aus einem Ungleichgewicht – zwischen all den Dingen, die Sie gerne würde tun, oder das Gefühl, dass Sie tun sollten, und die weit geringere Menge Dinge du tatsächlich in der Lage dies zu tun bist. Und die Kluft wird schnell größer.

Unsere menschlichen Grenzen – unsere endlichen Energie und Bedürfnis nach Schlaf, die Anzahl der Stunden pro Tag – bleiben die gleichen wie eh und je. Noch hält aus Gründen sowohl in technologischer als auch in wirtschaftlicher Druck, mehr zu tun mit einem Schaltrad bis. Arbeit ist die Dämme, die es enthält geplatzt: eine Nachricht aus dem Büro erreichen Sie im Bett um Mitternacht lässt man es; und es gibt keine obere Grenze für die Anzahl der e-Mails, die Sie erhalten können, die Anzahl der neuen Initiativen, was, die Ihr Chef erträumen, oder die Größe, die Ihrem Unternehmen theoretisch wachsen könnte. Zu sehr damit beschäftigt, kurz gesagt, ist kein Zeichen für Ihre Unzulänglichkeit aber eine mathematische Gewissheit: endliche Menschen, versuchen, eine unendliche Menge fühlen sich immer per definitionem überfordert. Wahrscheinlich brauchen wir eine Revolution – aber in der Zwischenzeit, sobald Sie das Problem für das, was sie gesehen haben, gibt es Möglichkeiten Leben mehr gesund zu machen:

Niederlage zu akzeptieren

"Es gibt keine Lösungen; Es gibt nur Kompromisse,", sagte der Ökonom Thomas Sowell – was bedeutet, dass mit Ressourcen wie Zeit oder Geld, einige davon die Ausgaben für eine Sache immer mit sich bringt es nicht für etwas anderes auszugeben. Es ist buchstäblich unmöglich, alles zu erledigen – die Zeit ist begrenzt; nicht "alles" – und das ist eine gute Nachricht, weil es bedeutet, dass Sie brauchen nicht für fehlerhafte schuldig zu fühlen. Sie können stattdessen auf die weit besser verwaltbare Frage, welche Dinge bewusst vernachlässigen aktivieren. Das Staubsaugen? Die wöchentlichen Sitzung kümmert sich niemand um überhaupt? Gehen Sie davon aus, das hat etwas zu geben, und herauszufinden, was im Fokus.

Respektieren Sie Ihre Rhythmen

Wenn Sie weitere Ausgabe von einem Computer oder einem Computer, Sie nur mehr stundenlang laufen, und es ist verlockend, gehen davon aus, dass der Mensch das gleiche. Aber in der Tat, wir sind Geschöpfe der Rhythmus: zwei Stunden intensiver Arbeit, wenn Sie an Ihrem konzentriert und ausgeruht, kann erheblich mehr lohnt als sechs sein, wenn Sie sich erschöpft fühlen. Haben Sie die Flexibilität, organisieren Ihren Tag so, dass die wichtigsten Dinge nicht unbedingt Ihre beste Zeit bekommen die meiste Zeit.

Praxis "strategische Inkompetenz"

In Bürojobs, gibt es eine narrensichere Möglichkeit zu vermeiden, mit einigen zeitraubenden Aufgaben belastet wird: ein Renommee für sein Müll bei ihnen zu entwickeln. Akt verblüfft und in Panik um die Kaffeemaschine oder ein Papierstau Drucker und Sie werden bald feststellen, niemand fragt Sie, das nächste Mal um damit umzugehen. Es gibt einen breiterer (und weniger passiv-aggressiv) Punkt hier, über die Verwaltung von Erwartungen im Allgemeinen: sie sind, was wir von gerichtet sind-also diese Einstellung zu hoch ist ein Rezept dafür zu sehr damit beschäftigt.

Bauen in Puffer

Hofstadter Gesetz, geprägt von der Kognitionswissenschaftler Douglas Hofstadter, besagt, dass Dinge immer länger dauern, als Sie denken "auch wenn Sie in Konto Hofstadter Recht nehmen" –. (Mit anderen Worten: Sie werden nur unterschätzen, wie viel Zeit eine Aufgabe erfordert, auch wenn Sie wissen, das ist, was Sie immer tun und versuchen, entsprechend zu planen.) Das beste Gegenmittel ist wenn möglich, regelmäßig geplanten Blöcke von Stunden, als Pufferzonen bezeichnet. Wenn es um die Planung Ihrer Arbeit oder Treffen arrangieren, sie behandeln, als ob sie nicht existieren. Wenn sie wälzen, verwenden Sie sie dann um zu beenden, was auch immer Sie hinter unterwegs.

Hüten Sie sich vor "Precrastination"

Eine einzigartige Eisschollen Ursache der Geschäftigkeit ist das Gegenteil der Verschleppung – nicht zu spät zu verlassen, sondern sie zu früh zu tun, nur um sie, getan haben, obwohl warten weniger Aufwand insgesamt gemeint haben könnte. Das ist, wie Sie am Ende verschwenden einen ganzen Tag auf Nebensächlichkeiten, auf der Suche nach, dass befriedigende Gefühl des Decks – wenn während der ganzen Zeit, wichtiger Sachen gereinigt auf Montage ist. Die geheime Wahrheit, vor allem für e-Mail, ist, dass dabei etwas für ein paar Tage oft macht es ganz weggehen: Menschen finden alternative Lösungen für ihre Probleme.

Ihre Zeit verschenken

Wenn Sie gehetzt sind, scheint es sinnvoll, Ihre Minuten, Sicherung so viele davon wie möglich anzuhäufen. Doch Forschung auf die Erfahrung der Zeit schlägt haben wir Dinge Back-to-Front: ein besserer Weg, um ein Gefühl der "Fülle der Zeit" zu gewinnen ist es, einige, zum Beispiel durch freiwilliges Engagement zu verschenken. Die Erklärung für diesen neugierigen Effekt Forscher spekulieren, könnte sein das Gefühl der Selbstwirksamkeit erzeugt durch das ehrenamtliche Engagement: erfolgreich etwas Sinnvolles tun, und Sie werden unbewusst beruhigt von Ihren Fähigkeiten machen Sie selbstsicherer, was die Chancen auf weitere nützliche Dinge in Zukunft getan.

Achten Sie auf Zeit Schulden

Zeit Schulden, wie die Computer-Programmierer Patrick McKenzie beschreibt ist was anfällt, wenn Sie arbeiten, die produktive, fühlt sich aber in Wirklichkeit hat die Wirkung mehr Arbeit, später zu erzeugen. Deshalb löschen Posteingang oft eine falsche Sieg: Beseitigung all jene Mittel, die Antworten auf viele von ihnen, damit generieren Antworten auf Ihre Antworten e-Mails und somit mehr e-Mail-auf lange Sicht. (Es ist das gleiche mit den Sitzungen: arrangieren ein Treffen fühlt sich an wie Sie ein Problem beschäftigen – aber schließlich musst du verdammt teilnehmen.) Diese Art von Arbeit kann nicht vollständig beseitigt werden. Aber Sie können versuchen, mit"Zeit" zu balancieren, zu arbeiten, die reduziert die Notwendigkeit für die weitere Arbeit auf der ganzen Linie.

Langsam nach unten, aber falsch, dass fühlt sich

Das letzte, was, das Sie wollen, wann Sie in Aufgaben, ertrinken sind zu hören, ist, dass Geduld zu kultivieren, Teil der Lösung sein könnte. Aber unsere Dringlichkeit-Süchtigen Kultur ist der Kern des Problems Geschäftigkeit, nach Angaben der Forscher sucht Stephanie Brown. Wir sind davon überzeugt, dass mit nur ein bisschen mehr Geschwindigkeit wir die Kontrolle behalten konnten – und so wir nicht bereit wachsen, die Beschwerden einer Verlangsamung zu tolerieren. Wenn Sie bereits auf diese Dringlichkeit Laufband, spürt es unerträglich zu Versuch zu verlangsamen – aber man kann am Ende immer mehr getan, wenn Sie versuchen. Experiment mit Nichtstun überhaupt für 10 Minuten zwischen Aufgaben: je härter das tut, desto mehr können Sie es brauchen.

Versuchen Sie die fünf-Punkt-Aufgabenliste

Ein großes Problem mit Ihrer endlos wachsenden to-do-Liste ist, dass es die Fantasie eines Tages bekommen sie alle Brennstoffe abgeschlossen; ein weiterer Punkt zur Liste hinzufügen fühlt sich mühelos, so dass es gefährlich leicht zu overcommit. Der Produktivität Trainer Mark Forster schlägt eine radikale Alternative: statt eine offene Liste, verwenden Sie eine von nur fünf Elemente begrenzt, so dass Sie gezwungen sind, um eine Aufgabe abzuschließen (oder bewusst verzichten) vor dem Hinzufügen einer neuen. Der offensichtliche Widerspruch besteht die Gefahr, dass Sie etwas Wichtiges vergessen werden, wenn Sie nicht berechtigt sind, es aufzuschreiben. Aber seien wir ehrlich: Sie bereits vergessen wichtige Dinge sowieso.

Besetzt-Prahlerei zu stoppen

"Ziemlich offensichtlich verkleidet als Beschwerde, Prahlerei" in den Worten von der Essayist Tim Kreider ist jammern über wie beschäftigt Sie sind: "dein Leben nicht möglicherweise albern oder trivial und bedeutungslos, wenn Sie so beschäftigt, komplett ausgebucht sind, in jeder Stunde des Tages verlangen." Aber die Wahrheit ist, dass alles, was mit wahrscheinlich fühlen Sie sich noch einen Tick heißer, weil wir die Dinge glauben, die sagen wir uns, bei der Herstellung, was, die andere fühlen, zu stürzte. ("Empathische Stress" ist der Fachbegriff: Angst ist ansteckend.) Und wenn Sie, dass, Nein bestehen, du bist wirklich so viel los... nun, sind Sie sicher, Sie ersparen sich die Zeit, um über sie kneifen?

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