Umgang mit e-Mail-Überladung

Als ich, dass ein reicher Exzentriker eine erstaunliche Lösung hörte um Überladung e-Mail entwickelt hatte, war ich voller Hoffnung. Ich habe mich geirrt


Tony Hsieh, betreibt den Online-Schuhhändler Zappos lohnt sich mehr als die Hälfte 1 Milliarde Pfund. Er lebt in einem Wohnmobil mit seinem Haustier Alpaka und gerne Oddball Experimente in seinem Unternehmen laufen: im vergangenen Jahr er abgeschafft im Wesentlichen alle Manager. Kurz gesagt, ist er ein reicher Exzentriker. Also als ich, dass er eine erstaunliche Lösung hörte um Überladung e-Mail entwickelt hatte, war ich voller Hoffnung; Ich nahm an, es handelte sich jemand anderes zu beantworten (vielleicht das Alpaka?) zu bezahlen. Aber ich habe mich geirrt. Hsieh noch nicht "gelöst e-Mail" – Spoiler Alert: niemand will – aber nach der Prüfung seines Systems, kann ich berichten, dass es macht die Dinge viel gesünder. Er nennt es "Yesterbox", weil die Prämisse ist, dass Sie aufhören sollten, mit Schwerpunkt auf e-Mail erhielt heute, außer, wenn dringend, und stattdessen versuchen, um alles kümmern, die gestern kamen. Es ist eine Idee so einfach, Ihre erste Reaktion wäre legitim: "Hä? Welchen Unterschied könnte das machen?" Ein großer herausstellt.

Versuchen, auf e-Mails zu bleiben ist eine verlorene Schlacht teilweise, denn es immer mehr im kommen gibt und teils, weil es unsinnig ist: senden eine e-Mail in der Regel löst eine andere Reaktion, so dass Sie nicht besser aus. Aber die gestrige e-Mail ist nicht so. Gestern ist schon geschehen, so dass die Anzahl der eingehenden Nachrichten behoben ist. Nicht einmal des gemeinsten Chef oder bedürftigsten Freundschaften können weitergehende Ansprüche auf Ihre Zeit in der Vergangenheit. Und so, in Ihren Yesterbox sind Sie nicht mehr auf einem Laufband: eine e-Mail befasste sich mit einer weniger Mitteln zu bewältigen; Das Ziel, das, dem Sie anstreben, ist nicht ständig in die Ferne zurückweichen. "Es gibt ein Gefühl der Vollendung Wenn Sie fertig sind, das ist erstaunlich," schreibt Hsieh. (In Google Mail, mit dem Tagesdatum als Beispiel, können Sie durch die Suche nach gestrigen e-Mails zeigen "vor: 2016/4/15 in: Inbox".) Zugegeben, wenn Sie Tausende von e-Mails von früher als gestern haben, benötigen Sie einen eigenen Plan für diejenigen. Bewegen Sie Sie in einen Ordner namens "Auftragsbestand" und verbrachte eine halbe Stunde pro Tag auf sie bis sie Weg sind.

Die Yesterbox-Strategie verwandelt sich der Produktivität Trainer Mark Forster nennt eine "geschlossene Liste" Posteingang: größer geht es nicht. Sein Buch, tun es morgen untersucht Möglichkeiten der Anwendung von "gestern" Fokus auf Aufgaben neben e-Mail. Eine Option ist, schreiben Ihre to-do-Liste für den Tag, herrschen eine Linie unter und fügen Sie alle weiteren eingehende Aufgaben unter ihm, außer in Notfällen. Wollen Sie die Aufgaben über die Linie zu beenden. Dann, ziehen Sie am nächsten Tag eine weitere Zeile, damit eingehende Artikel von gestern heute geschlossene Liste, und so weiter.

Was Yesterbox nicht, leider ist eine grundlegend unüberschaubare Arbeitsauslastung in eine überschaubare – drehen aber Produktivität Tricks können das nicht. Vielmehr darüber hinaus "Gefühl der Vollendung", es ist kraftvoll zu klären: Wenn Ihre durchschnittliche Tagesleistung eine Übereinstimmung für Ihre durchschnittliche tägliche Eingabe nicht, es lässt Sie nicht selbst sonst zu betrügen. Dann Sie beginnen können, harte Entscheidungen zu treffen: welche e-Mails, strategisch zu vernachlässigen; die verdienen nur kurzer Antworten. Wenn Sie heute auf konzentrieren, ist es einfach, sich zu überzeugen, daß Sieg über e-Mail kommen, irgendwann in der Zukunft. Vergiss es. Starten Sie stattdessen in der Vergangenheit leben.

Oliver.Burkeman

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