Warum benötigen Sie nur fünf Dinge auf Ihrer to-do-Liste

"Jedes System, mit dem Sie in der Fantasie schwelgen, dass eines Tages Sie alles, was getan erhalten, ist nicht nur nutzlos, sondern gefährlich"


Ich liebe Listen. Ich habe ihren Lobpreisungen unermüdlich gesungen. Listen helfen Kontrolle, fühlen Sie sich, weil Sie nicht mehr auf Ihr Gehirn zu behalten Ihre Aufgaben angewiesen sind; Hilfe, die Sie Ihre Arbeit mehr Objektiv sehen aufgeführt, damit Sie wissen, wann Sie sich genommen haben zu viel. "Was Sie tun müssen," Ich habe oft festgestellt, dass mich für gestresste Menschen, mit dem Eifer eines overcaffeinated Scientologe sagt, "ist eine Liste zu machen!" ("Danke" Antworten sie, "aber ich habe eigentlich nichts gesagt. Darüber hinaus ist die ruhige Beförderung.") So natürlich, antwortete ich mit Alarm auf den Rat von der Zeitmanagement-Experte Mark Forster, dessen neues Buch, Geheimnisse der produktiven Menschen, argumentiert, dass die to-do-Listen sind schlecht, und dass Sie sie wegwerfen sollte.

Forsters Anspruch – das gilt ist gleichermaßen auf Rückseite des Umschlags to-do-Listen, komplexe Produktivität Systeme oder "Eimer-Listen" Leben Ambitionen –, dass Listen Höhenflüge. Vielleicht geben sie Ihnen ein Gefühl der Kontrolle, aber es ist ein fake. Es ist viel zu einfach, zu einer Liste hinzufügen: eine Idee in Ihrem Kopf oder eine Anfrage in Ihrem Posteingang erscheint, und auf der Liste geht es, ohne Ihre gezwungen, um zu Fragen, ob es wirklich darauf ankommt, oder ob Sie die Bandbreite, es zu tun haben. Der ständig wachsenden Liste "finden Sie unter [s] eine nie-nie zu landen, wo Sie auf magische Weise Zeit, diese Arbeit zu tun bekommen", schreibt Forster. Schlimmer noch, es ist nicht mehr aktuell im Moment erstellen – ein Rekord "dessen, was Sie getan haben könnte oder an einem Punkt der Zeit, die bereits in die Vergangenheit zurückgeht ist getan haben könnte", unabhängig davon, was möglich oder wichtig, jetzt zu tun ist.

Nichts davon wird natürlich Mühe, dieses große Teil der Bevölkerung, denen es nie auftritt, um eine Liste zu machen, und wer einfach mit Dingen stattdessen auf. Liste für uns Süchtige, Forster schlägt ein minimalistische alternative System. Notieren Sie auf einem Blatt Papier nur die fünf wichtigsten Aufgaben, die, denen man sich vorstellen kann. Dann tun sie, in Ordnung, überqueren sie aus, wie Sie gehen. (Wenn Sie vor Abschluss einer stoppen, fügen Sie es wieder am Ende.) Sobald die Liste nur zwei Einträge lang ist, fügen Sie drei weitere, bringen die Summe zurück auf fünf. Dann wiederholen.

Dieser strengen Ansatz darum, dass Sie regelmäßig zu Fragen, was wirklich braucht, zu tun, da gibt es nur fünf Steckplätze erforderlich sind. Mit einer herkömmlichen Liste gibt es unbegrenzte Slots – und es ist sehr verlockend, Ackern unwesentliche Aufgaben, nur um sie abhaken. Aber was passiert, wenn Sie entscheidende Dinge vergessen, Forsters Methode verwenden, da Sie sie nicht aufschreiben? Seine Antwort: sie wahrscheinlich nicht von Anfang an wichtig.

Ich will ehrlich sein: ich dies nach ein paar Tagen aufgegeben, allzu besorgt ich könnte sein zu vergessen, etwas Lebendiges. Aber ich nahm die Lektion zu Herzen. Die Anzahl der Dinge, die Sie tun können, ist unendlich; Ihre Zeit ist begrenzt. Also ein System, mit dem Sie in der Fantasie schwelgen, dass eines Tages alles erledigt man es werde, ist nicht nur nutzlos, sondern gefährlich, beruhigen Sie in verspielen Ihre Zeit. Ich halte nach wie vor eine to-do-Liste, aber ich halte es mit gesundes Misstrauen. Das Leben ist zu kurz – buchstäblich – nichts anderes zu tun.

Oliver.Burkeman

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