Im Büro abgelenkt? Schuld-Entwicklung

Primitive Überlebensinstinkte bedeuten wir nicht einfach aus unserer Umgebung abschalten aber clever Arbeitsbereich Design kann Fokus schärfen

Du bist bei der Arbeit, tief in Konzentration, konzentriert sich voll und ganz und macht gute Fortschritte. Dann ein Gespräch beginnt in der Nähe, und so oft Sie wollen zu blockieren, den Lärm, Ihr Gedankengang ist entgleist. Klingt das vertraut?

Natürlich nicht jeder sehnt sich nach Ruhe, sich zu konzentrieren. Manche Leute brauchen Hintergrund Geschwätz, während andere lieber Musik zu lauschen. All dies stellt ein Dilemma, wenn es um die Gestaltung eines Büros. Wie erstellen Sie eine physischen Arbeitsumgebung, die eignet sich für jeden Geschmack und jedes Mitglied des Personals, um das Beste aus ihren Fähigkeiten zu arbeiten?

Beatriz Arantes, ein leitender Forscher und Psychologen bei Steelcase, die Büromöbel herstellt, sagt, wir können nicht helfen, aber im Büro abgelenkt werden, sie wurzelt in unserer Evolution. "Aus Sicht der überleben war es wichtig, auf Ihre Umgebung aufmerksam zu sein, als gäbe es etwas, das eine Chance oder eine Bedrohung ist", sagt sie. "Wir sind vorverdrahtet an um andere Dinge zu bemerken und kann nicht schalten Sie unsere Aufmerksamkeit auf die Umwelt."

Designer von Steelcase studierte neurowissenschaftliche Forschung rund um Konzentration und Ablenkung und identifizierten drei verschiedenen Modi Arbeitnehmer im Büro verwenden: Fokus (Konzentration auf eine Aufgabe), Regeneration (Kopf ruht, oder Suche nach sensorischen Input wie Interaktion mit Kollegen) und Aktivierung (körperliche Aktivität, die das Gehirn stimuliert). Unsere Gehirne haben unterschiedliche Bedürfnisse im Laufe des Tages so Räume um diese Mitarbeiter besser, sagen die Forscher arbeiten hilft.

Stell dir vor, Du könntest was getan, wenn Sie für acht Stunden am Stück konzentrieren. Leider sagt ist es nicht möglich, Arantes. Fokus, auch bekannt als kontrollierte Aufmerksamkeit ist eine begrenzte Ressource und verbraucht Energie.

"Wir sind die Wahl etwas in unserem Geist zu halten, während gleichzeitig hemmen andere Gedanken aus Center Stage und anderem wechseln unsere Aufmerksamkeit zu stoppen." Unser Gehirn verwenden es sparsam. Sie vergleicht ihn mit einer Bewegungserkennung Sensor für die Begrenzung der Abfälle im Umgang mit Wasser im Waschbecken, oder für die Beleuchtung in einem Raum – "es anmacht wenn jemand es gibt und es braucht, aber sonst sich automatisch schaltet".

Büros sollten erwägen, Zonen für Menschen zu arbeiten, wo es wird minimalste Ablenkungen. Hierzu gehören Ruhezonen, geschlossenen Enklaven oder geschützte Räume, wo Mitarbeiter, ohne die Angst konzentrieren können, unterbrochen.

Bevor wir uns Weg geschlossen, aber es lohnt sich in Anbetracht dieser: Kollegen können eine Quelle der Inspiration sowie eine Ablenkung sein. Brainstorming Ideen oder zwanglose Gespräche mit Kollegen, können helfen, ein bestimmtes Problem zu lösen.

", Um andere Menschen wirklich zu uns, energetisierenden ist", sagt Dr. Sally Augustin, eine ökologische Psychologe und Principal bei Design Science. "Wenn Sie darüber nachdenken, wie wir uns als Spezies entwickelt war es uns wichtig, achten auf die anderen um uns herum aus allen möglichen Gründen, also wenn wir sehen und andere Leute hören eine energetisierende Kraft."

Orte der Begegnung und sprechen, wie ein Café oder kommunalen Naben, Weg von der Ruhezonen zu schaffen bieten Möglichkeiten für Interaktionen.

Ein weiterer Faktor, der Produktivität beeinflussen können ist, wo die Leute sitzen. Einige Unternehmen betreiben eine hot Desking Politik, wo Mitarbeiter haben keinen zugewiesenen Arbeitsbereich. Jedoch argumentieren Kritiker, daß es Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu verringern. Eine Studie von der University of Wolverhampton im Jahr 2011 festgestellt, dass der Mangel an einem speziellen Arbeitsbereich Motivation reduzieren und Stress verursachen kann. Dann gibt es die offensichtlichen Ineffizienzen wie Jagd Runde für einen Sitz und nicht zu wissen, wo Kollegen sitzen. Darüber hinaus haben einen speziellen Arbeitsbereich kann Mitarbeiter mit Fotos etc. zu personalisieren, und es hat den zusätzlichen Vorteil, dass es helfen kann nützlichen Informationen zu erinnern.

Beispielsweise Sie möglicherweise werden an einem Projekt arbeiten, brainstorming für Ideen und blickte rund um Ihren Arbeitsplatz. Sie können passieren, bei einem bestimmten Foto auf Ihrem Schreibtisch suchen werden, wenn Sie eine tolle Idee lassen einfallen. "Wenn"wir eine Inspiration, die, der wir diese Inspiration haben verlinken auf was wir schauten, wenn es zu uns kommt", sagt Augustin. "Wenn wir weiterhin das Projekt später bearbeiten und schauen Sie sich die gleiche Sache erinnern wir uns, die dachte."

Wenn Sie träge fühlen, anstatt für einen Kaffee überlegen Sie zum Joggen. Studien belegen einen Zusammenhang zwischen Bewegung und geistige Funktion. Bewegung stimuliert die Produktion eines Proteins namens BDNF (Brain-derived Neurotrophic Factor), sagt Arantes. Dies regt die Geburt von neuen Nervenzellen und neue Dendriten (der Arme oder Verzweigungen der Nervenzellen, so zu sprechen) auf die vorhandenen Nervenzellen. "Dendriten verbinden und mit anderen Neuronen kommunizieren, und die Tatsache, dass wir neue Verbindungen im Gehirn zu schaffen ist, was neue Ideen entstehen können."

Büroplan, sollten daher fördern Bewegung, wie die Arbeiter, steh auf und geh in eine Küche oder ein Wasser-Kühler, um etwas zu trinken zu bekommen.

In Sachen Büro Einrichtung helfen die Farbauswahl der Arbeitnehmer fühlen sich entspannt. "Ein entspannten Geisteszustand fördert kreatives Denken. Ihr Gehirn hat fast die Möglichkeit herumlaufen in sich haben", sagt Augustin. Eine Studie ergab, dass geholfen, ein kurzer Einblick in die Farbe grün Arbeitnehmer ihre kreative Leistung zu verbessern. Allerdings sagen Forscher, die die Studie durchgeführt, es ist zu früh zu sagen, wie diese Erkenntnisse auf Bürogestaltung angewendet werden können.

Was Forscher herausgefunden haben, ist, dass zufriedene Mitarbeiter produktiver sind. Experimente von Ökonomen an der University of Warwick herausgefunden, dass Glück Menschen rund 12 % produktiver gemacht.

Wenn Unternehmen erwägen, wie diese Erkenntnisse in Arbeitsbereich Design zu übersetzen, warnt Augustin vor dem Versuch, die Stimmungen der Menschen offen zu manipulieren. Erstellen Sie stattdessen eine Umgebung, die dem Arbeitnehmer zeigt sie respektiert und geschätzt werden. "Non-verbale Botschaften, denen ein Arbeitgeber bietet Ihnen mit mehr als alles andere egal."

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