Die Kosten für die Inszenierung ein Musik-Festival: "Wir haben £30.000 für die Abfälle"

Was sind die Ökonomie eine Festival zu organisieren? Von Künstlern, catering und Abfall-Management sind manchmal die Kosten so hoch, dass sie Veranstalter weinend in der tragbaren Loos verlassen

Wie Sie durch die Tore von welchen Festivals in Sie diesen Sommer zu besuchen Wandern, könnte Sie überblicken die Szene – eine Miniaturstadt, Stufen, mit eigener Infrastruktur im Mittelpunkt – und vorstellen, dass die £170 oder so, dass Sie und Tausende anderer bezahlt haben ist durchaus einer Menge Leute viel Geld machen. Sie werden für die Bands bezahlen natürlich, aber Sie werden auch Gewährleistung des Projektträgers Kontostand sieht unheimlich viel gesünder. Nicht wahr? Kaum.

Die Ökonomie des Festivals sind fein balanciert. Diese Ereignisse wackeln auf Messers Schneide zwischen glorreichen Erfolg und schmachvollen Konkurs, und wohin das Geld geht zu betrachten ist ein ernüchternder Unterfangen.

Die erste Sache zu erinnern ist, dass ein Teil des Geldes was Sie Ihr Ticket schon vor der Promotoren bezahlt entnommen und Bands ihre Aktien. Es ist ein automatischer Abzug von 20 % MwSt und 3 % geht an PRS, die sammelt die Geldschuld Songwriter für Aufführungen ihrer Songs. Das bedeutet, dass der Projektträger um fast ein Viertel von ihrer Gross aus dem Ticketverkauf ist nach unten, bevor sie so viel wie gebucht eine Band oder eine tragbare Toilette installiert haben.

Die Miniaturstadt (oder, im Falle von Glastonbury, Reading und Leeds, Isle Of Wight oder T im Park nicht so Miniaturstadt) nicht bezahlen und bauen selbst, entweder. Der Veranstalter hat zu zahlen, um mieten der Websites, das Fechten in Aufmachungen, bauen die Bühne, lag auf Strom, Wasser, Abfall-Management, Sicherheit – und vieles mehr zu klären. "Für ein 10.000-Kapazität fest, eure macht Sie zwischen £60,000 und £100.000, Kosten werden", sagt Gareth Cooper, Mitbegründer des Festivals Nr. 6. "Wir würden bis zu £30.000 wegzunehmen, die Abfälle verbringen."

Und je größer das Publikum, desto höher sind die Kosten. "Auf der Isle Of Wight Festival, zwischen Sicherheit und Polizei, es kostet £1 m," sagt John Giddings, Leiter der Veranstaltung. Er hat rund 5.000 Mitarbeiter, damit lag er über alle notwendigen Annehmlichkeiten und Wiese ist nicht sofort fit für ein Festival, nur weil Sie gut für Camper und live-Unterhaltung haben es geschafft. Giddings sagt, dass er £250.000 Bau von Straßen in den Hotelparkplatz verbracht. "Parken Autos auf Rasen," sagt er mit müde Stimme der Erfahrung, "nicht die beste Idee in der Welt ist."

Wie Jon Drape, Geschäftsführer von outdoor-Event-Produktionsfirma Ground Control, es ausdrückt: "die meisten Festival Websites sind buchstäblich, grünen Wiesen. Es gibt dort keine Dienstprogramme. Gibt es sehr strenge Vorschriften, die Festivalorganisatoren erfüllen, um ein Festival zu inszenieren müssen. Ein Großteil der Ausgaben ist um sehr unsexy Elemente – sanitäre Versorgung, Duschen, Toiletten, Abfallwirtschaft, Energie, Website Beleuchtung. Diese Dienstprogramme müssen mitgenommen werden."

Auch nachdem Sie die Investition getätigt haben, kann es alle verschwinden. Das diesjährige T im Park Festival, läuft an diesem Wochenende musste an einen neuen Standort Schloss Strathallan gezwungen aus seiner 18-jährigen Haus in Balado aufgrund der Probleme, die durch eine Öl-Pipeline, die unter der Website bewegen. "Wir sind die fünftgrößte Stadt in Schottland, wenn T in the Park auf, mit allen Themen, die mit dem Betrieb einer großen Stadt kommen", sagt Festivaldirektor Geoff Ellis, der die laufenden Kosten im Laufe der Jahre an £1 m schätzt. Jetzt muss er von vorne auf einer neuen Seite beginnen und bis zum Standard dauerte es fast zwei Jahrzehnte zu erreichen an seinem alten Standort zu erhalten. Und selbst dann gibt es keine Garantie dafür, dass er eine Baugenehmigung für T jenseits der ersten Rat genehmigt drei Jahre erhalten.

So haben Sie das Geld spritzte. Wie erhalten Sie es zurück? Es ist nicht nur von den gewöhnlichen Wettern, die Zahlen nicht mehr als den Ticketpreis und bringen ihr eigenes Zelt. Wie beim Fußball, könnten sie das Fundament des Festivals sein, aber sie bieten auch die Atmosphäre, die eine Festival zu einem Erlebnis für diejenigen mit mehr Geld zur Verfügung stellt. Unter ihnen sind eine Gruppe, die gehärtet FestivalbesucherInnen Verzweiflung, aber wer in einer Ladung mehr Geld bringen – die "Glampers". "[Wir] wahrscheinlich mehr pro Kopf als jedes andere Festival camping Boutique verkaufen", sagt Bradley Thompson, Festival-Direktor des Festivals Nr. 6. "Es ist rund 15 % der Menschen."

Gibt es eine wachsende Nachfrage nach it-Glamping Gehäuse haben oft ihre eigenen Toiletten und Duschen und Handy aufladen Zelte – und Festivals sind Senf-daran interessiert, es zur Verfügung stellen. Chris Carey, CEO der Media Insight Consulting, buchstabiert es draußen im harten steuerlichen Bedingungen. "Vor dem Hintergrund von vielen Festivals auf den Markt kommen, tun die großen einen viel besseren Job der Monetarisierung Menschen vor Ort," erklärt er. Bei Latitiude am kommenden Wochenende kann man ein Airstream Wohnwagen bis 2.150 £ £2.750 – und ein Stück von, was Sie für Ihre Glamping Zahlen geht zurück auf der Festival-Veranstalter.

Dazu ausgerichtet ist Sponsoring. "Sponsoring ist wie ein Sicherheitsnetz, das Abdeckung hilft die Kosten für die Umsetzung auf der Veranstaltung", sagt Giddings. Aber es ist nicht nur ein Fall von nehmen das Geld und läuft. Sponsoren wollen mehr direkt beteiligt sein, Suche nach "experiential Marketing" auf der Website zu tun. Einige Festivals glauben, kann wenn es richtig gemacht, das die Veranstaltung für die Teilnehmer verbessern. Andere stellen größere moralische Zwickmühlen. "Suche nach ethischen Sponsoren nie einfach, so dass wir nie auf Sponsoring, verlassen haben", erklärt Womad Direktor Chris Smith. "Wenn wir von einem Automobilhersteller angesprochen wurden, würde nicht es für uns überhaupt funktionieren. "Du musst sicherstellen, dass es die richtige Motivation dahinter ist."

Andere haben nicht den Luxus zu sagen "Nein" an Sponsoren – einfach weil sie zu klein, um weitere Angebote zu gewinnen sind. "Wir interessieren uns für Patenschaften, aber eines unserer Probleme ist unsere Größe", sagt Marina Blake, Direktor der 1.000-Kapazität-Idee, die bei Bentley Country Park in East Sussex an diesem Wochenende stattfindet. "Aber nur 1.000 Menschen zu erreichen, ist nicht sehr aufregend für eine Vielzahl von Sponsoren."

Du hast Ihre Glampers und Ihre Sponsoren. Sie müssen nun, wie man Geld von den Gastronomen arbeiten. Essen und trinken ist ein wichtiger Weg für Festivals, Geld, entweder durch ihn selbst zu verkaufen oder in externen Firmen bringen und laden sie Miete (oder manchmal läuft auf einer Profit-Split) wieder hereinzuholen. Graeme Merifield, Direktor des Wychwood, schätzt, dass Ticketverkauf nur gehen zu 60 % für den Betrieb seines Festivals zahlen. "Die restlichen 40 % aus Stellplatz-Gebühren von Händler und Gastronomen, Sponsorengelder und unsere Bar Gewinne gemacht ist wie wir unsere eigenen Bars laufen", sagt er. "Wenn wir eines dieser anderen Einkommen hätten, würde nicht dann wir eine Festival laufen können."

Hugh Phillimore, Festivaldirektor Cornbury, deutet darauf hin, dass er einen Händler zwischen 300 und 400 Pfund für einen Stand auf dem Festival haben verlangen würden. "Du musst vorsichtig sein", warnt er, "dass Sie nicht zu viele wie dann keiner von ihnen wird jedes mögliches Geschäft tun." Machen Sie es richtig, obwohl – genügend Stände für jedermann ohne massive Warteschlangen gerecht zu werden, bietet gutes Essen und trinken – und Ihr Essen kann eine Attraktion für sich.

Auch wenn die Gemeinkosten Skelett, kann allgegenwärtige meteorologische Risiko unversöhnlich sein. Im nassen Sommer 2012 ging eine Reihe von kleineren Festivals aus dem Geschäft, wie die Kosten für die Bewältigung von Überschwemmungen oder der Umgang mit absagen darüber hinaus finanziell waren. "Wenn es regnet, haben Sie eine Menge extra Geld für Stroh auf den Schlamm zu gehen zahlen", sagt Giddings. "Wenn die Sonne scheint, muss man eine Menge Geld zu verschenken kostenlos Wasser bezahlen."

Cooper bringt es mehr offen. "Sie planen, für ein Jahr und es könnte alles weggespült werden. Das ist keine sinnvolle Sache. "Es ist ein rücksichtsloser Geschäft."

Rauen Bedingungen beeinflussen können auch "Walk-up" Umsatz (Menschen kaufen einen ein-Tages-Pass am Tag selbst). Phillimore, sagte, dass im Jahr 2013 Cornbury 1.200 Tageskarten verkauft, aber im Jahr zuvor, da es regnete, es nur 200 – gleichbedeutend mit einem Defizit von rund 80.000 verkauft £. Nicht jedes Festival kann im Voraus ausverkauft, so dass Luxusanlagen den Unterschied zwischen Katastrophe und Erfolg bedeuten können.

Bilden die Zahlen addieren soll schrittweise immer schwieriger als Musiker stetig ihre Erscheinung Gebühren als Mittel zur Kompensation rückläufige Erträge aus Rekordumsatz Wanderung. Einige Festivals sehen, als eine unvermeidliche Nebenprodukt der Kräfte des Marktes, während andere sich weigern, zusammen mit solchen Anforderungen gewaschen werden, da ihre Margen bereits hauchdünn sind. "Nicht nur, dass Künstler fordern mehr Geld, können sie es mit der schieren Anzahl von Festivals, Befehl" sagt drapieren. Für viele der größten Veranstaltungen wird es eine finanzielle Wettrüsten, wie eine Handvoll Überschrift Ebene Handlungen wissen, dass sie rivalisierende Festivals gegeneinander, sichern die höchste Gebühr möglich ausspielen können.

Merifield sagt Wychwood wird nicht zulassen, die Romantik der großen Namen, finanzielle Pragmatismus zu überholen zu sichern. "Haben wir eine Idee in unseren Köpfen für wie lange wir noch auf die Headliner zu verbringen, und wenn Menschen mehr als das verlangen, dann wir nur zu Fuß," sagt er. "Vor Jahren, die wir setzen auf eine Handlung, die uns mehr Kosten, als wir jemals zuvor verbracht hatte, würde denken es golden Auswirkungen haben. Aber es hatte überhaupt keinen Einfluss."

Es ist eine ernüchternde dachte in diesem Sommer – da Sie Bio Apfelwein zu, die Stände stützen, Gedanken über die Bühne zu gehen nächsten – Sie erinnern in der Mitte eines der höchsten Risiko-Unternehmen in der Welt stehen.

"Wenn Festival Veranstalter besser Geschäftsleute, sie an Festivals, wäre", sagt Cooper.

Also, warum? Die Möglichkeit, ein Vermögen gepaart mit dem Nervenkitzel einen massive Patch Gras und wie von Zauberhand verwandeln sie in eine Mini-Stadt wo, hoffentlich, Zehntausende von Menschen die besten drei Tage von ihren Sommer haben hält noch viel Anklang für einige. Während Sie Spaß haben, ersparen Sie ein Gedanke für den Veranstalter, sitzen in ihrem tragbaren Gebäude und Schwitzen über ihre Tabellen.