Wie Sie sprechen die Sprache der Finanzen

Ein Mangel an Kommunikation zwischen Führungskräften und Finanzabteilungen kann zu Problemen führen. Verständnis und Aufbau von Beziehungen sind entscheidend, wenn Sie ein "Ja" für Ihr neuestes Projekt

In vielen Betrieben, ein Mangel an Kommunikation und Verständigung zwischen den Mitarbeitern können Management und Finanzteams den wahren Grund Haushalten und Vorschläge abgelehnt werden. Also, wie können Sie diese Vergangenheit und verwandeln, die "Nein" in ein "Ja"? Die Lösung ist einfach: lernen, verstehen, woher sie kommen. Mit anderen Worten: "kenne deinen Feind".

Beginnen wir mit Blick auf die Rolle des Finanzdirektors. Dies ist eine äußerst schwierige Aufgabe. Die Buchhaltung gehört, einfach, aber ziemlich undankbare: die meisten Berichte ignoriert und nur bekommen schauten, wenn etwas nicht stimmt.

Finance Director finden sich alle Richtungen gezogen, von den Beteiligten auch. Unternehmensleiter hängen stark von der Finance Director, Geschäftsführer konzentriert sich auf Profitziele zu treffen, die Mitarbeiter wollen ihre Interessen geschützt werden (wie die Gläubiger) und schließlich sehen die Aktionäre des Finanzdirektors als Treuhänder ihrer Interessen.

Darüber hinaus ist es der Finanzdirektor, der in der Schusslinie für die Einhaltung der regulatorischen Themen wie Geld waschen oder Börse Einreichung. In vielen Unternehmen des Finanzdirektors erhält auch die insgesamt verantwortlich für eine Abteilung, die völlig anders aus als ihre eigenen, ist solche es oder HR.

So jongliert der Finanzdirektor bereits eine riesige Menge an Druck und verlangt von allen Seiten des Geschäfts. Dann fallen Sie in, die Genehmigung für Ihren Vorschlag oder Budget.

Hier gilt die 80: 20 Regel oft: die meisten Projekte nicht funktionieren und die meisten ersten Budgets sind erschreckend optimistisch. Wenn du das nicht verstehst, ist das Spiel vorbei, bevor Sie überhaupt angefangen haben. Wenn Sie möchten eine bessere Beziehung zu Ihrer Finanzabteilung zu bauen, und holen Sie sich ein "Ja" für Ihr Lieblingsprojekt, sind hier einige Richtlinien, die Sie auf Ihrem Weg zu helfen.

• Machen Sie einen Punkt des Finanzteams sozial kennenlernen: in Produkteinführungen mit einbeziehen, schicken ihnen Proben und halten sie auf dem Laufenden mit Geschäftsanzeigen.

• Herausfinden Sie, was ihnen wichtig ist. Alle Finance-Team hat unterschiedliche Auffassungen über die Schlüsselnummern und Bereiche zu überwachen. Anschließend können Sie diese in Ihren Stellplatz referenzieren.

• Verwenden Sie diese soziale Verbindung starten Vorverkauf Ihres Projekts. Fragen Sie ihre Ratschläge zu Beginn immer kaufen-Zoll denken Sie daran, dass der Finanzvorstand ist mit einer Vielzahl von Anfragen jeden Tag konfrontiert, so Sie ihr Interesse zu engagieren müssen und das bedeutet, eine Geschichte zu erzählen. Ausgehen Sie nicht davon, dass sie wissen alles über was Sie tun oder warum dieser Vorschlag wichtig ist.

• Sie können leidenschaftlich über Ihr Projekt, aber nicht hinreißen lassen. Sie müssen beweisen, dass Sie geschäftliche Risiken zu verstehen, so sprechen Sie über die möglichen Nachteile und immer einen Plan B haben.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Zahlen, Ihren Vorschlag zu unterstützen. Der Schlüssel ist für Investitionen Anfragen, Payback: wie lange, bevor das Projekt das investierte Geld zurück? Dreifach-Check Zeitpläne addieren und konsistent sind. Es ist auch wichtig zu dokumentieren, Unterstützung von Annahmen, zum Beispiel web-Datenverkehr oder Konvertierung Wachstum. Werden Sie auf dem Laufenden über alle Zahlen, die Ihre Abteilung vor kurzem gegeben hat. Welche Trends zeigen sie?

• Die Zahlen zu verstehen. Der häufigste Fehler ist zu erkennen, dass Gewinn Geld nicht scheitern. Finanzdirektoren sind stets bemüht, zu reduzieren, was Working Capital genannt hat das Geld gefesselt, mit Kunden oder auf Lager ist, weniger was Lieferanten geschuldet wird.

• Vergessen Sie nicht, einen Taschenrechner für die unvermeidlichen Fragen bringen: nicht Ihr Telefon, eine richtige altmodische Rechner. Zeigen Sie das Team, das Sie erkennen, dass dies alles über die Zahlen.

Wenn trotz folgenden diese Tipps, die Antwort ist noch nicht, denken Sie daran, das bedeutet nur "nicht jetzt". Immer Ihren Vorschlag zu überarbeiten und versuchen Sie es erneut; Timing kann alles sein, wenn es um Wirtschaft und Finanzen geht.

Johnny Martin FCA, der Zahlen-Coach ist ein British Library Businesscenter Partner wo er leitet regelmäßig Workshops und er arbeitet als Mentor für die School of Communication Arts. Er ist der Autor der Verständnis Your Business Finanzen. Er twittert